TÉCNICO LABORAL EN SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

3 abr 2017
2 Min. de lectura

DESCRIPCION:

Realizan diversas funciones de apoyo administrativo a empleados, profesionales y directivos. Son empleados por el sector público y privado.

CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA.

Área de desempeño:

Finanzas y administración

Área Ocupacional:

Oficinistas y auxiliares

Campo Ocupacional:

Secretarios y Oficinistas en General

PERFIL OCUPACIONAL:

Nuestros estudiantes al terminar su formación contarán con todas las competencias necesarias para desempeñarse como asistente administrativo, secretaria general, secretaria de gerencia, auxiliar de oficina, auxiliar de información y servicio al cliente; además nuestros egresados son formados en el respeto y la ética profesional.

El perfil del egreso del Técnico laboral por competencias en Secretariado Ejecutivo con Sistematizado tiene como referentes los siguientes conjuntos de competencias:

1. Competencias Actitudinales, éticas, Ciudadanas y ambientales:

* Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los contextos laboral y social.

2. Competencias laborales generales:

* Promover la actitud emprendedora.

3. Competencias de fundamentación tecnológica:

* Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las necesidades de la unidad administrativa.

4. Competencias laborales específicas:

* Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.

* Organizar la documentación teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

* Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización.

* Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas organizacionales.

OCUPACIONES RELACIONADAS.

1221 Asistentes Administrativos

4222 Asistentes Legales y Afines

1312 Auxiliares de Oficina

1321 Digitadores

1322 Transcriptores y Relatores

CONOCIMIENTO ADQUIRIDO.

Servicios de oficina y administrativos Idioma extranjero Servicio al cliente Computadoras y electrónica Administración y gerencia

ALGUNAS FUNCIONES ESPECIFICAS.

Transcribir correspondencia, informes e historias médicas, textos, facturas, minutas, escrituras y otros documentos legales, en español o en otros idiomas, utilizando computador, procesador de palabra o máquina de escribir.

* Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica. o Recibir y registrar correspondencia y otro material, coordinar el flujo de información, internamente o con otros departamentos y organizaciones. o Revisar y corregir los documentos y correspondencia que sale de la oficina para garantizar el cumplimiento de los procedimientos legales y reglas gramaticales. o Programar y confirmar los compromisos y reuniones de los jefes o Facilitar el servicio a los clientes de acuerdo con las políticas de la organización. o Organizar y mantener actualizado el archivo manual o computarizado

* Abrir y mantener en forma confidencial historias y registros médicos

* Organizar la agenda de los jefes.

* Organizar reuniones administrativas de acuerdo con procedimientos técnicos

* Tomar notas y apuntes, preparar actas e informes de las reuniones

* Hacer registros contables, conciliaciones bancarias, facturas, cotizaciones, manejo de caja menor, liquidación de viáticos

DENOMINACIONES.

Secretaria

Secretaria auxiliar contable

Secretaria bilingüe

Secretaria ejecutiva

Secretaria general

Secretaria gerencia